個人情報保護方針

• 2011年2月1日 制定
• 2012年6月21日 改定
• 2017年4月1日 改定
• 2019年9月1日 改定
• 2021年2月10日 改定
• 株式会社 KEIアドバンス
• 代表取締役社長　矢島 敏男

株式会社KEIアドバンス（以下、当社という。）は、大学入試・大学広報ソリューション事業、 並びに大学生及び社会人を主対象とした大学院入試・大学編入学・就職対策などの教育事業を営んでおります。
当社は、すべての事業で取扱うお客様の個人情報及び従業員の個人情報（以下、個人情報という。）に関して、 以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を扱う社会的責任を深く認識しながら、 全社を挙げて本指針を行動規範として定め、その遵守の徹底を図ることを宣言致します。

1. 当社は、個人情報を当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して適切に取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、ガイドライン及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、事業の実情に合致した適切な安全対策を講じて防止致します。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報保護に関するご本人からの苦情及び相談並びに当該個人情報の開示、訂正、及び削除の要請に対して遅延なく対応致します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関して、当社の取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に周知させるとともに、当社の運営するウェブサイトなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を講じます。

以上

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

   株式会社KEIアドバンス

2. 事業者の住所

   〒102‐0083　東京都千代田区麹町3‐2　ヒューリック麹町ビル6F

3. 事業所の代表者

   代表取締役社長　矢島　敏男

4. 管理者の職名

   個人情報保護管理責任者：情報セキュリティ管理者

5. 個人情報の利用目的

   5.1 会社共通

   情報	開示/非開示	利用目的
   取引先企業名、担当者名、電話番号、メールアドレス	開示	商談、業務上・当社サービス提供上の諸連絡、当社サービスの改善、受発注業務、請求支払業務、情報誌発送、当社主催セミナーアンケート集計
   従業員氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、被扶養者情報、健診結果、年金番号、雇用保険被保険者番号、家族情報、給与情報	開示	人事管理、給与管理、厚生管理、防火管理
   採用応募者氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス	開示	採用選考、応募者への諸連絡
   コーポレートサイトお問合せ者氏名、電話番号、メールアドレス	開示	お問合せ内容の管理、ご本人への回答

   
   

   5.2 教育情報提供、広告宣伝および広告代理店事業、商品の販売および販売代行事業、マーケティング事業

   情報	開示/非開示	利用目的
   受講生氏名、住所	非開示/ 一部開示対象あり	受講生管理、講座運営、受講用IDおよびパスワード送付、進路指導、メールマガジン配信、資料・教材・答案等発送
   受講生成績	非開示	大学への報告、過年度分析
   講師氏名、経歴	非開示	講師採用、講師管理、講座運営、給与・報酬管理
   資料請求者氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍（出身）高校・学校、学年、高校卒業年、性別、属性、志望大学、志望学部の種類、河合塾所属情報	開示	資料発送
   学生・卒業生・教員氏名、所属、出身高校	開示	情報誌・パンフレット等紙面掲載
   資料請求サイトお問合せ者氏名、メールアドレス	開示	お問合せ対応
   入学前教育・プレースメントテスト受講者氏名、住所、メールアドレス、答案内容、アンケート回答内容	非開示	各種教材・テスト・課題・解答用紙等の資材発送、お問合せ対応、添削、成績一覧作成
   Athlearn講座受講者氏名、メールアドレス、答案内容、アンケート回答内容	非開示	添削、成績一覧作成、講義の出欠確認、講義・教材の効果確認、受講者の現状把握および指導方針・指導計画の立案、大学への報告、過年度分析
   Athlearn講座テスト教材購入者氏名、住所、電話番号	開示	各種教材・テスト・課題・解答用紙等の資材発送、受講に関する各種お知らせの送付、お問合せ対応
   イベント参加者氏名、住所、メールアドレス、在籍（出身）高校・学校、学年、高校卒業年、電話番号、性別、属性、志望大学、志望学部の種類、河合塾所属情報	開示	参加者へのイベントに関するご連絡、イベント参加者把握、参加者へのセミナーやサービス等の新着情報のご連絡、ご請求いただいた資料の発送・通知、説明会等の予約または視聴いただいた大学への提供、ご質問・ご要望などに対するご連絡、お問い合わせいただいた際の本人確認
   運動部学生等支援事業のサービスサイトへのお問合せ者の所属組織、所属部署、役職、氏名、メールアドレス、電話番号	開示	お問合せ内容の管理、ご本人への回答
   大学オリエンテーション支援サービス受講者氏名、住所	非開示	教材等発送
   初年次教育プログラム受講者氏名、大学、学年、住所、学籍番号、メールアドレス	非開示	授業・教材の効果の確認、受講者の現状把握及び指導方針・指導計画の立案
   高等教育機関向け情報発信サイトへのお問合せ者氏名、メールアドレス、電話番号、大学名もしくは企業名、部署名	開示	お問合せ内容の管理、ご本人への回答
   氏名、メールアドレス、性別、居住地（都道府県）、出身地（都道府県）、所属大学、出身高校	開示	大学進学に関するアンケート調査
   大学ご担当者氏名、所属、役職、連絡先電話番号、メールアドレス	非開示	教材などの当社製品のご紹介
   PROGテストの実施に際して提供された以下の個人情報 個人の氏名、所属情報、受験番号、性別、回答（アンケート含む）内容、採点結果、メールアドレス及びその他の利用目的達成のために必要な個人に関する情報	開示	PROGの品質維持、活用促進、商品開発のための基礎資料、回答傾向分析、各種統計資料の作成その他評価と育成に資する研究の基礎資料

   
   

   5.3 スクール事業

   情報	開示/非開示	利用目的
   受講生氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性	開示	受講生管理、受講料納入確認、講座運営、メールマガジン配信、資料・教材・答案等発送、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、緊急連絡
   受講生成績	開示	進路指導、合否分析
   講師氏名、経歴、住所、メールアドレス、電話番号、属性	開示	講師採用、講師管理、講座運営、給与・報酬管理、資料・教材・答案等発送、各種お問合せ対応、緊急連絡
   資料請求者氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性	開示	資料発送、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、マーケット分析
   イベント参加者（予約者含む）氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性	開示	イベント運営・個別相談、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、マーケット分析

   
   

   5.4 大学入試ASP事業

   情報	開示/非開示	利用目的
   大学入試・資格試験受験生 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、出身高校、合否結果、成績結果	非開示	日本の大学入試・資格試験における出願受付・受験票・合否・成績開示サービスのシステム提供
   大学入試合格者 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保護者氏名、出身高校	非開示	日本の大学入試における入学手続サービスのシステム提供
   大学担当者 入試・経理担当者氏名、電話番号、メールアドレス、振込先大学代表者名、同生年月日	開示	日本の大学入試における出願受付等各種サービス提供

   
   



6. 個人情報の第三者提供

   当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

7. 個人情報取扱いの委託

   当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8. 個人情報の開示等の請求

   お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社コーポレートサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

9. 個人情報を提供されることの任意性について

   お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

10. 認定個人情報保護団体について

    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

    認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情の解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室

    住所

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

    電話番号

    03-5860-7565
    0120-700-779

11. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、〈個人情報に関するお問合せ窓口〉よりお問い合わせください。

＜個人情報に関するお問合せ窓口＞

株式会社 KEIアドバンス
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒102‐0083　東京都千代田区麹町3‐2　ヒューリック麹町ビル6F
株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
E-mail ：privacy@keiadvanced.jp