個人情報保護方針

  • 2011年2月1日 制定
  • 2012年6月21日 改定
  • 2017年4月1日 改定
  • 2019年9月1日 改定
  • 株式会社 KEIアドバンス
  • 代表取締役社長 矢島 敏男

株式会社KEIアドバンス(以下、当社という。)は、大学入試・大学広報ソリューション事業、 並びに大学生及び社会人を主対象とした大学院入試・大学編入学・就職対策などの教育事業を営んでおります。
当社は、すべての事業で取扱うお客様の個人情報及び従業員の個人情報(以下、個人情報という。)に関して、 以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を扱う社会的責任を深く認識しながら、 全社を挙げて本指針を行動規範として定め、その遵守の徹底を図ることを宣言致します。

  1. 当社は、個人情報を当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して適切に取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、ガイドライン及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、事業の実情に合致した適切な安全対策を講じて防止致します。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護に関するご本人からの苦情及び相談並びに当該個人情報の開示、訂正、及び削除の要請に対して遅延なく対応致します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関して、当社の取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に周知させるとともに、当社の運営するウェブサイトなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を講じます。

以上

<個人情報に関するお問合せ窓口>

株式会社 KEIアドバンス
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
E-mail :privacy@keiadvanced.jp

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社KEIアドバンス
  2. 管理者の職名
    個人情報保護管理責任者:情報セキュリティ管理者
  3. 個人情報の利用目的
    1. ご本人より書面(ウェブサイトや電子メール等によるものも含む。以下、同じ。)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
      分類 利用目的
      受講生情報 講座運営、進路指導、メールマガジン配信、資料発送
      講師情報 講師採用、講座運営
      ポータイルサイト会員情報 会員管理、メールマガジン配信、景品発送、資料発送、アンケート集計
      学生・教員情報 情報誌・パンフレット等紙面掲載
      取引先情報 商談、業務上・当社サービス提供上の諸連絡、当社サービスの改善、受発注業務、請求支払業務、情報誌発送、当社主催セミナーアンケート集計
      従業員情報 人事管理、給与管理、厚生管理
      採用応募者情報 採用選考、応募者への諸連絡
      コーポレートサイトお問合せ情報 お問合せ内容の管理、ご本人への回答
    2. ご本人より直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的
      分類 利用目的
      インターネット出願志願者情報 インターネット出願サービス提供、志願者情報管理
    3. 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
      分類 利用目的
      入学前教育・プレースメントテスト答案情報 添削、成績一覧作成
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
    1. ご本人様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  6. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社コーポレートサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
  7. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  8. 認定個人情報保護団体について
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779

<個人情報に関するお問合せ窓口>

株式会社 KEIアドバンス
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
E-mail :privacy@keiadvanced.jp

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  1. 開示等の請求の申し出先

    開示等の請求は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

    〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
    株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
    E-mail :privacy@keiadvanced.jp
  2. 開示等の請求に際してご提出いただく書類
    開示等の請求を行う場合は、(1) の請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。なお、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日)の情報を当社からお問合せさせていただきます。
  3. 代理人様による開示等の請求の場合
    開示等の請求を行う方がご本人の代理人様である場合は、2.(1) の書類に加えて、下記「(1) 代理人である事を証明する書類」の写し(一部要原本)のいずれか、及び「(2) 代理人様ご自身を証明する書類」の写しのいずれかを同封してください。
    • 代理人である事を証明する書類の写し(一部要原本)
      <開示等の請求を行うことにつき本人が委任した代理人様の場合>
      • ご本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
      • 戸籍謄本
      • 住民票(続柄の記載されたもの)
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 代理人様ご自身を証明する書類の写し
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード

      なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理を行ってください。

  4. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法
    「利用目的の通知」又は「開示」の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む。)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
    手数料金額:1,000円
  5. 開示等の請求に対する回答方法
    原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
    • 開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取扱います。
    • 以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
      • ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
      • 所定の申請書類に不備があった場合
      • 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報(※)」に該当しない場合
      • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
    (※)開示対象個人情報
    開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

リンク先における個人情報

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