個人情報保護方針

  • 2011年2月1日 制定
  • 2012年6月21日 改定
  • 2017年4月1日 改定
  • 2019年9月1日 改定
  • 2021年2月10日 改定
  • 株式会社 KEIアドバンス
  • 代表取締役社長 矢島 敏男

株式会社KEIアドバンス(以下、当社という。)は、大学入試・大学広報ソリューション事業、 並びに大学生及び社会人を主対象とした大学院入試・大学編入学・就職対策などの教育事業を営んでおります。
当社は、すべての事業で取扱うお客様の個人情報及び従業員の個人情報(以下、個人情報という。)に関して、 以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を扱う社会的責任を深く認識しながら、 全社を挙げて本指針を行動規範として定め、その遵守の徹底を図ることを宣言致します。

  1. 当社は、個人情報を当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して適切に取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、ガイドライン及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、事業の実情に合致した適切な安全対策を講じて防止致します。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護に関するご本人からの苦情及び相談並びに当該個人情報の開示、訂正、及び削除の要請に対して遅延なく対応致します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関して、当社の取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に周知させるとともに、当社の運営するウェブサイトなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を講じます。

以上

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社KEIアドバンス
  2. 事業者の住所
    〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
  3. 事業所の代表者
    代表取締役社長 矢島 敏男
  4. 管理者の職名
    個人情報保護管理責任者:情報セキュリティ管理者
  5. 個人情報の利用目的

    5.1 会社共通

      情報 開示/非開示 利用目的
      取引先企業名、担当者名、電話番号、メールアドレス 開示 商談、業務上・当社サービス提供上の諸連絡、当社サービスの改善、受発注業務、請求支払業務、情報誌発送、当社主催セミナーアンケート集計
      従業員氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、被扶養者情報、健診結果、年金番号、雇用保険被保険者番号、家族情報、給与情報 開示 人事管理、給与管理、厚生管理、防火管理
      採用応募者氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス 開示 採用選考、応募者への諸連絡
      コーポレートサイトお問合せ者氏名、電話番号、メールアドレス 開示 お問合せ内容の管理、ご本人への回答

    5.2 教育情報提供、広告宣伝および広告代理店事業、商品の販売および販売代行事業、マーケティング事業

      情報 開示/非開示 利用目的
      受講生氏名、住所 非開示/
      一部開示対象あり
      受講生管理、講座運営、受講用IDおよびパスワード送付、進路指導、メールマガジン配信、資料・教材・答案等発送
      受講生成績 非開示 大学への報告、過年度分析
      講師氏名、経歴 非開示 講師採用、講師管理、講座運営、給与・報酬管理
      資料請求者氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍(出身)高校・学校、学年、高校卒業年、性別、属性、志望大学、志望学部の種類、河合塾所属情報 開示 資料発送
      学生・卒業生・教員氏名、所属、出身高校 開示 情報誌・パンフレット等紙面掲載
      資料請求サイトお問合せ者氏名、メールアドレス 開示 お問合せ対応
      入学前教育・プレースメントテスト受講者氏名、住所、メールアドレス、答案内容、アンケート回答内容 非開示 各種教材・テスト・課題・解答用紙等の資材発送、お問合せ対応、添削、成績一覧作成
      Athlearn講座受講者氏名、メールアドレス、答案内容、アンケート回答内容 非開示 添削、成績一覧作成、講義の出欠確認、講義・教材の効果確認、受講者の現状把握および指導方針・指導計画の立案、大学への報告、過年度分析
      Athlearn講座テスト教材購入者氏名、住所、電話番号 開示 各種教材・テスト・課題・解答用紙等の資材発送、受講に関する各種お知らせの送付、お問合せ対応
      Athlearn初年次教育プログラム受講者氏名、大学、学年、メールアドレス、学籍番号、PROGテスト結果、アンケート回答内容、学習記録データ 開示 教材・プログラムの効果の確認および改善、新規教材・プログラムの開発、受講者の現状把握及び指導方針・指導計画の立案および過年度分析
      イベント参加者氏名、住所、メールアドレス、在籍(出身)高校・学校、学年、高校卒業年、電話番号、性別、属性、志望大学、志望学部の種類、河合塾所属情報 開示 参加者へのイベントに関するご連絡、イベント参加者把握、参加者へのセミナーやサービス等の新着情報のご連絡、ご請求いただいた資料の発送・通知、説明会等の予約または視聴いただいた大学への提供、ご質問・ご要望などに対するご連絡、お問い合わせいただいた際の本人確認
      運動部学生等支援事業のサービスサイトへのお問合せ者の所属組織、所属部署、役職、氏名、メールアドレス、電話番号 開示 お問合せ内容の管理、ご本人への回答
      大学オリエンテーション支援サービス受講者氏名、住所 非開示 教材等発送
      初年次教育プログラム受講者氏名、大学、学年、住所、学籍番号、メールアドレス 非開示 授業・教材の効果の確認、受講者の現状把握及び指導方針・指導計画の立案
      高等教育機関向け情報発信サイトへのお問合せ者氏名、メールアドレス、電話番号、大学名もしくは企業名、部署名 開示 お問合せ内容の管理、ご本人への回答
      氏名、メールアドレス、性別、居住地(都道府県)、出身地(都道府県)、所属大学、出身高校 開示 大学進学に関するアンケート調査
      大学ご担当者氏名、所属、役職、連絡先電話番号、メールアドレス 非開示 教材などの当社製品のご紹介
      PROGテストの実施に際して提供された以下の個人情報
      個人の氏名、所属情報、受験番号、性別、回答(アンケート含む)内容、採点結果、メールアドレス及びその他の利用目的達成のために必要な個人に関する情報
      開示 PROGの品質維持、活用促進、商品開発のための基礎資料、回答傾向分析、各種統計資料の作成その他評価と育成に資する研究の基礎資料
      部活動キャリア教育プログラムを受講する生徒の高校名、学年、クラス番号、出席番号等の本人を識別することができる番号、氏名、所属部活動、役割 非開示 部活動キャリア教育プログラムの運営、効果検証、過年度分析、プログラム改善
      部活動キャリア教育プログラムに参画する大学、団体への提供(受講生への情報提供を目的とする)
      部活動キャリア教育プログラムを受講する生徒の学びみらいPASS受験結果、NOLTYスコラフォーゼへの記入内容、SPLYZA TEAMSログ情報 非開示
      部活動キャリア教育プログラムを受講した結果残された学修成果物、成果物作成プロセス、アンケート結果、出欠席の情報等 開示
      大学名、学部、学籍番号等の本人を識別することができる番号、氏名、所属部活動、役割、メールアドレス 非開示 デュアルキャリアスタート講座の運営、効果検証、過年度分析、プログラム改善
      PROGテスト受験結果、NOLTYスコラフォーゼへの記入内容 非開示
      本プログラムを受講した結果残された学修成果物、成果物作成プロセス、アンケート結果、出欠席の情報等 開示

    5.3 スクール事業

      情報 開示/非開示 利用目的
      受講生氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性 開示 受講生管理、受講料納入確認、講座運営、メールマガジン配信、資料・教材・答案等発送、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、緊急連絡
      受講生成績 開示 進路指導、合否分析
      講師氏名、経歴、住所、メールアドレス、電話番号、属性 開示 講師採用、講師管理、講座運営、給与・報酬管理、資料・教材・答案等発送、各種お問合せ対応、緊急連絡
      資料請求者氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性 開示 資料発送、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、マーケット分析
      イベント参加者(予約者含む)氏名、住所、メールアドレス、電話番号、属性 開示 イベント運営・個別相談、セミナー・サービス等の新着情報のご連絡、各種お問合せ対応、マーケット分析

    5.4 大学入試ASP事業

      情報 開示/非開示 利用目的
      大学入試・資格試験受験生
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、出身高校、合否結果、成績結果
      非開示 日本の大学入試・資格試験における出願受付・受験票・合否・成績開示サービスのシステム提供
      大学入試合格者
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保護者氏名、出身高校
      非開示 日本の大学入試における入学手続サービスのシステム提供
      大学担当者
      入試・経理担当者氏名、電話番号、メールアドレス、振込先大学代表者名、同生年月日
      開示 日本の大学入試における出願受付等各種サービス提供


  6. 個人情報の第三者提供
    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
    1. ご本人様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  7. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  8. 個人情報の開示等の請求
    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社コーポレートサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。
  9. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  10. 認定個人情報保護団体について
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
  11. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、〈個人情報に関するお問合せ窓口〉よりお問い合わせください。

<個人情報に関するお問合せ窓口>

株式会社 KEIアドバンス
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
E-mail :privacy@keiadvanced.jp

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  1. 開示等の請求の申し出先

    開示等の請求は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

    〒102‐0083 東京都千代田区麹町3‐2 ヒューリック麹町ビル6F
    株式会社KEIアドバンス 個人情報お問合せ係
    E-mail :privacy@keiadvanced.jp
  2. 開示等の請求に際してご提出いただく書類
    開示等の請求を行う場合は、以下の当社指定の請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。請求書用紙につきましては、Wordファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。なお、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日)の情報を当社からお問い合わせさせていただきます。
  3. 代理人様による開示等の請求の場合
    開示等の請求を行う方がご本人の代理人様である場合は、2.(1) の書類に加えて、下記「(1) 代理人である事を証明する書類」の写し(一部要原本)のいずれか、及び「(2) 代理人様ご自身を証明する書類」の写しのいずれかを同封してください。
    • 代理人である事を証明する書類の写し(一部要原本)
      <開示等の請求を行うことにつき本人が委任した代理人様の場合>
      • ご本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
      • 戸籍謄本
      • 住民票(続柄の記載されたもの)
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 代理人様ご自身を証明する書類の写し
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード

      なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理を行ってください。

  4. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法
    「利用目的の通知」又は「開示」の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む。)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
    手数料金額:1,000円
  5. 開示等の請求に対する回答方法
    • 原則として、開示はご本人様のご指定の方法で行いますが、ご本人様が指定した方法による開示が困難であるような場合は書面にて交付いたします。開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取扱います。
    • 以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
      • ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
      • 所定の申請書類に不備があった場合
      • 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報(※)」に該当しない場合
      • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
    • (※)開示対象個人情報
      開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

      1.  a)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2.  b)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      3.  c)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4.  d)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

リンク先における個人情報

本サイトでは、利用者に対し有用な情報・サービスを提供するために、学校法人河合塾、学校法人河合塾学園、そのグループ会社、又は個人情報を適切に取り扱っていると認められる他の会社のWEBサイトへのリンクを紹介しています。 リンク先のWEBサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、弊社は一切の管理責任を負いません。 利用者ご自身の判断によってご利用ください。